Chaque cérémonie de clôture est un grand événement – du moins pour le client. Il va presque de soi que vous souhaitiez partager ce moment avec des amis, des connaissances, des proches ou encore des clients et partenaires commerciaux. En règle générale, cela ne fonctionne qu'avec une lettre d'invitation. Et les bons mots sont cruciaux. Une raison suffisante pour y regarder de plus près.
Basique
La cérémonie de clôture est en quelque sorte une étape importante dans la construction d'un bâtiment. Cela marque l’achèvement d’une première phase importante de construction. Il va sans dire que cela doit bien sûr être célébré. Cependant, comme nous le savons tous, une fête sans invités ne vaut pas grand-chose. Afin de motiver les gens à assister réellement à l’événement festif, une invitation est nécessaire. Si vous avez des parents et des amis proches, cela ne devrait normalement pas poser de problème de les faire assister à la célébration. Avec les connaissances, cependant, les choses semblent un peu différentes. Et si le bâtiment n'a pas été construit par un particulier, mais sert de nouveau bâtiment ou d'extension d'une entreprise, vous êtes rapidement confronté à de nouveaux défis pour atteindre les partenaires commerciaux, les clients et, enfin et surtout, le public avec une invitation fonctionnelle. Dans les deux cas, les points suivants doivent être clairs:
- Le temps des gens est limité
- Vous êtes aujourd'hui très sollicités et êtes souvent heureux de ne pas avoir de rendez-vous
- De plus en plus de gens attendent quelque chose de spécial, par exemple accepter une invitation
- Il faut toujours s'adresser aux gens de manière émotionnelle et pas seulement rationnellement
- Plus une invitation est individuelle et personnelle, plus elle est efficace
- Une invitation doit susciter la curiosité et donner envie d'assister à l'événement
- Il doit également être aussi court que possible
- En plus du texte, le design attrayant joue également un rôle
Les gens d’aujourd’hui ont des possibilités infinies. Ils sont libres de décider comment ils souhaitent utiliser leur temps libre limité. Le texte d'invitation à une cérémonie de finition doit donc être aussi motivant que possible - et il doit nécessairement avoir quelque chose à voir avec le bâtiment en question et avec le client. Bien entendu, vous avez également besoin d'informations très précises, telles que la date, le lieu et le début de la célébration.
Sobre-factuel versus émotionnel-personnel
En principe, il existe deux manières d'écrire un texte d'invitation pour une cérémonie de clôture: soit sobre-factuel, c'est-à-dire axé sur les informations essentielles, soit émotionnel-personnel, sans manquer les informations nécessaires. L'expérience montre que la deuxième approche est plus efficace. Regardons deux exemples:
- « Nous souhaitons chaleureusement vous inviter à la cérémonie d'inauguration de notre nouvelle maison le XX. XX. XXX à XX. XX heures dans la rue XXXXXX. »
- « Hourra, c'est fait ! Le gros œuvre de notre nouvelle maison est terminé et nous pouvons célébrer la cérémonie de finition. Pour nous, c'est un moment très spécial que nous souhaitons absolument partager avec vous. Nous vous invitons donc cordialement à la cérémonie de clôture le XX. XX. XXX à XX. XX heures dans la rue XXXXXX."
Les deux variantes lancent une invitation et contiennent toutes les informations dont vous avez besoin. Cependant, la deuxième variante implique beaucoup d’émotions. Cela souligne également à quel point il est important pour les propriétaires d'immeubles que les invités potentiels participent à l'événement. Je parie que cela attirera plus d'invités que la première option - simplement parce que les gens veulent qu'on s'adresse à eux de manière émotionnelle et personnelle. On pourrait désormais objecter que cela fonctionne en privé, mais pas lorsqu'une entreprise célèbre sa cérémonie d'inauguration. Au contraire, un discours émotionnel peut aussi être prononcé ici, même s'il doit être bien mesuré.
Exemple
« La coque de notre nouveau bâtiment administratif est terminée. Nous pourrons bientôt offrir à nos collaborateurs, à nos partenaires commerciaux et à nos clients une atmosphère moderne et conviviale. Il s’agit d’une étape importante pour que nos entreprises continuent de réussir à l’avenir. Nous souhaitons donc vous inviter à la cérémonie de clôture le XX. XX. XXX à XX. XX heures dans la rue XXXXXX."
Les émotions jouent également un rôle dans ce texte, sans que cela ne dégénère en exubérance. En même temps, l'importance du nouveau bâtiment est soulignée.
Invitation presse
Une entreprise ou une entreprise devrait absolument inviter la presse à une prochaine cérémonie de clôture. Après tout, un article de journal, par exemple, peut être une publicité gratuite ou au moins de bonnes relations publiques. Pour que l'invitation soit remarquée, le texte de l'invitation doit contenir des informations supplémentaires sous une forme compressée avec laquelle les éditeurs peuvent travailler. Cela inclut, par exemple, des informations sur le montant investi dans le nouveau bâtiment ou sur le nombre de personnes qui y travailleront à l'avenir. S’il présente des fonctionnalités particulières, vous feriez bien de les mentionner également. Enfin, certaines informations générales sur l'entreprise sont importantes.
Poèmes
Les poèmes sont extrêmement populaires lorsqu'il s'agit d'invitations à une cérémonie de clôture. Vous pouvez en trouver en abondance sur Internet. Les poèmes fonctionnent certainement s’ils ont un certain esprit et, idéalement, contiennent également une touche d’humour. Cependant, ils ne doivent être utilisés qu’à titre privé. Si vous décidez d’utiliser un poème terminé, vous devez absolument y ajouter une touche personnelle. En fin de compte, tout se résume à l'individualité et aux émotions.
